乌鲁木齐礼仪庆典仪式之企业创意年会需要掌握这些规则

更新时间: 2024-06-14

乌鲁木齐礼仪庆典仪式之企业创意年会需要掌握这些规则

1.确定年会活动的主题

任何活动都需要一个主题,年会也不例外!年会是给谁开的?什么样的年会策划主题更符合企业文化?什么样的年会策划主题更有效?什么样的年会策划主题才能更好地展现公司和企业的风采?这是年会主题的思考方向。年会主题如何确定?我们来看看:公司年会的策划主题是什么?

2.确定需要参加年会的小组

一般来说,年会主要针对公司管理层和员工。为什么呢?年会是表彰大会,对努力工作一年的员工给予一定的奖励,鼓励他们来年继续奋斗,代表公司过去一年的成绩。对于这个群体,有必要做一个分类。比如老板是作为普通员工管理的,应该分开对待。这不会让老板觉得员工心里没有他。老板一定要特殊对待,但普通员工不要太过与众不同,否则会让别人心里有隔阂。

除了公司内部的参与团体,还可以统计一些特殊的客人,为这些客人做一些安排。

3.为年会准备场地

如果公司员工多,嘉鱼文化活动的策划建议可以去一些酒店预定,在参加年会的同时点一些餐点给大家吃。比如有条件的话,有工厂场地的企业可以在工厂里找一个合适的空地,在这个空地上安排年会活动所需的舞台和背景。如果做餐饮,可以外包给餐饮公司,员工可以安心参与活动。

4.确定年度会议的大纲

作为一名活动策划人,我们应该对年会活动的大纲有一个整体的把握。比如怎么开始?老板什么时候开始讲话?表演什么时候开始?如何安排时间?什么时候结束?员工如何把自己组织回来?这些都需要整体把握,以免后期着急。基本大纲确定后,我们可以考虑一些细节,采取一些措施来处理,以确保在以后的年会中出错率**小化。

5.统计年会计划列表

众所周知,如果年会纯粹是为了吃饭,那就没意思了。那么吃饭的时候有节目,这些节目是从哪里来的呢?员工可自行安排节目表演,或邀请专门表演团队,唱歌、跳舞、戏剧小品、走秀、魔术等。有必要对节目列表进行统计,确保后面不会改变。也可以对一个部门进行统计,统计后可以在这里进行统计。这种方法更快更方便,不容易出错。

6.安排相关工作人员

虽然说过了年,整个活动可以外包给专门的年会策划公司,但是在年会活动开始之前,还是要安排相关人员跟进活动策划流程,确保活动能够顺利开始,这样在活动开始的时候就可以安心参加年会活动了。

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