新疆会议会展活动告讲述会议策划时要注意哪些方面

更新时间: 2024-06-14

新疆会议会展活动讲述会议策划时要注意哪些方面

1.与领dao沟通，了解会议目的。

会议策划的前期沟通是一项必不可少的工作。了解**会议的目的，确定会议策划的大方向。计划要体现组织者的意图，否则完全没用。比如，会议的主题是什么？有多大？邀请哪些领dao？议程是什么？有特别账户吗？

2.起草初步计划，并与领dao确认。

沟通后，写出初步方案，提交**审核。因为在沟通的过程中，可能会有误解，所以要计划好计划，并以书面形式写出来，以便及时纠正，避免出现偏差。同时，如果领dao需要修改或者有新的想法，也可以及时补充。

3.完善方案。

初步方案确定后，需要细化每一个环节，这是**重要的一步。每一步都可以按照“会前会中会后”的思路来安排。

会前准备:会议通知、落实参会人员名单、安排会场、会场平面图、签到、发放会议材料等。

会前准备工作繁重，会场布置讲究。场地要根据不同的会议来安排，也要作为一种安排来考虑。会议通知、签到等事项可以通过现场会议登记辅助，大大减少了工作量。

比如现场大屏幕互动功能；现场即可实现大屏幕签到，拿出手机扫一扫签到码。每个参会人的头像都可以在墙上3D签名，增强了互动感，自动统计参会人数，及时了解会议细节。

会议:物质合作和人员合作。

会议的每一个环节都需要怎样的物质配合？工作人员在各个环节应该怎么做？都需要计划到位。

比如会上有直播抽奖，可以省很多事。现场互动游戏也可以在热闹的气氛中使用，这可以通过摇动手机来完成。门槛低，更有趣。

会后:会议纪要、总结、宣传报告。

4.合理分配工作。

执行过程中很有可能会出问题，所以要懂得和同事合作，不要一个人把事情都揽过来。如果有什么特殊情况，到时候往往是照顾头难照顾尾。所以分工合作是必要的，多一个人分担治疗肯定会更靠谱。

5.组织者宣布规划方案，宣布分工。

会议规划确定后，领dao宣布和分发工作非常重要。毕竟他们没有分工的权利，同事也未必能完全落实。牵着马，就成了自己的工作，性质不同。

完成以上会议策划工作，会事半功倍。当然执行过程中会出现各种情况，需要及时调整，灵活处理！

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